Déclaration de RGPD Européen

Dans le cadre de GDPR/RGPD (General Data Protection Regulation) de 27 avrll 2016 entré en application le 25 mai 2018, on vous annonce que Baby & Co respecte le Règlement européen sur la protection des données de 27 avril 2016 et de la loi Belge de 8 décembre 1992 concernant la protection des données relatives à la vie privée.

Nous prenons la confidentialité des données personnelles au sérieux. Nous vous invitons à lire cette déclaration attentivement et prendre note du contenu. Des ajustements sont possible dans le futur, ainsi on vous demande de régulièrement relire cette déclaration.

Approbation

Par utiliser ce site vous acceptez que certains donnés sont automatiquement récoltés et traités conformément aux buts décrits ci-dessous.

But du traitement des données personnelles

Lorsque vous vous inscrivez sur ce site web et/ou passez une commande, un certain nombre d’informations personnelles vous sera demandé. Ces informations personnelles sont nécessaires pour un fonctionnement correct et rapide de la boutique en ligne, ainsi que le traitement de votre commande, l’échange de correspondances avec vous. Ces données seront traitées pour pouvoir vous fournir les biens et services demandés.

Liste de naissance et commandes

Aux (futurs) parents nous demandons leur nom, adresse, numéro de téléphone, e-mail, date de naissance prévu (du bébé) afin d'effectuer une livraison éventuelle, les contacter s'il y a des questions, leur envoyer des mails...

Aux donateurs, nous demandons leur nom (dans notre boutique) et (on line) leur adresse, numéro de téléphone, e-mail. Si le donateur veut une facture d'achat, nous lui demandons le nom de son entreprise, l'adresse et le numéro VAT. Les données sont communiquées aux parents afin de leur permettre de remercier le(s)donateur(s). Les donateurs reçoivent un mail avec les données du paiement.

Vous pouvez payer dans notre boutique ou payer par virement. Il est aussi possible de faire usage de Multisafepay, moyen de paiement PCI DSS certifié, ce qui veut dire que toutes les données personnelles sont archivées en sécurité absolue.

Boutique en ligne

Pour votre commande, il nous faut votre nom, e-mail, adresse postale et numéro de téléphone, données qui sont essentielles pour un contact régulier par rapport à votre commande. Votre adresse e-mail est archivée automatiquement. S'il est nécessaire, nous passons vos données à des tiers (le transporteur p.ex.). De ces personnes externes, nous exigeons une vigilance extrême s'il s'agit des données des clients. Vous pouvez retrouver leur déclaration sur confidentialité sur leur site.

Traitement des données personnelles et des personnes ayant accès aux données traitées.

Les données récoltées sont reprises dans les fichiers de Baby & CO. Ces données seront uniquement traitées dans le cadre de l'exécution du contrat que vous avez conclu avec eux.

Nous pouvons combiner les informations que nous avons récoltées avec des informations obtenues par d'autres canaux. Nous pourrons ainsi améliorer de manière complète et correcte les informations, afin d'adapter au mieux nos contacts avec vous.

De plus, nous pouvons aussi récolter des informations relatives à votre utilisation de notre site web. Pour ce faire, nous utilisons diverses techniques, dont notamment les cookies.

Vos droits sur les données que nous avons collectées

le Règlement européen sur la protection des données, vous avez le droit de demander un accès et la modification de vos données. Vous pouvez gratuitement faire modifier des informations incorrectes ou incomplètes, ou faire supprimer des informations sans rapport ou interdites.

Vous nous envoyez un mail (avec preuve d’identité avec votre carte d’identité) à info@babyco.be ou une lettre à Baby & Co, Katia Vermeire Rue Quellin 48-50, 2018 Anvers. On fait les ajustements dans un délais légal de 4 semaines. Le retrait de l'approbation n'affectera pas la légalité de notre déclaration RGPD sur la base de votre consentement qui a eu lieu avant le retrait.

Fondements juridiques du traitement

Les données sont traitées sur la base de la base légale suivante :

  • Obligation légale.
  • Une relation contractuelle aussitôt que vous achetez nos services/produits.

Si vous êtes opposés au traitement de vos données personnelles, l'accord ne continue pas et vous ne pouvez pas se servir de nos services.

Partage des données

Nous partageons vos données personnelles, avec votre accord ou si nécessaire, pour effectuer une transaction ou vous livrer les produits commandés.

Si vous introduisez des informations de paiement pour réaliser un achat, nous partagerons les informations de paiement avec des banques et autres entités qui traitent des transactions de paiement ou fournissent d'autres services financiers, pour éviter la fraude et diminuer le risque de crédit.

Vos données personnelles ne seront ni vendues ni à des tiers ou rendues publiques.

Baby & Co se réserve toutefois le droit d'utiliser vos données ou de les rendre publiques, pour préserver l'intégrité du site web, si la loi l'exige, lorsque le traitement des données revêt une importance capitale pour vous, lorsque le traitement doit être exécuté pour remplir une mission d'ordre public ou lorsque le traitement des données est nécessaire pour répondre à un intérêt légitime.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Période de conservation de vos données

Vos données seront archivées pour une période de 7 ans. Ce terme est inspiré par une détermination légitime et est conforme aux déterminations légitimes des relations contractuelles.

Sécurité et la confidentialité

Nous nous engageons de maintenir la confidentialité de vos données personnelles et avons pris des mesures de sécurité à prévenir n'importe quelle perte, mauvaise utilisation ou n'importe quelle falsification de ces données personnelles.

Coordonnées de contact de celui qui traite vos données

Vos coordonnées sont traitées par Katia Vermeire. Vous pouvez nous joindre sur l’adresse e-mail suivant : info@babyenco.be

Cookies

Les cookies sont de petits fichiers que les sites web sauvegardent temporairement sur votre disque dur via le site web. Ces petits fichiers améliorent la navigation et rendent le site web plus agréable lors de la navigation.

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